Primeiro acesso
- Abrir https://sigfh.com.br/sesa_ap.
- Usar CPF como login.
- Senha temporária do primeiro acesso: 1 a 6.
SIGFH · Perfil Diretor
Manual do Diretor
Treinamento prático para dispensa emergencial, escolha direta de fornecedor, mapas de resultados, OFG, legado e pagamento.
Acesso e segurança
Dispensa emergencial
OFG e Subordens
Legado e pagamento
Perfil do Diretor
O diretor inicia requisições de dispensa de cotação emergencial, escolhe diretamente fornecedor cadastrado, envia ordem de fornecimento ou de serviço, acompanha a contratação, valida propostas, gera mapas de resultados, aguarda certificação e conferência das certidões e finaliza o pagamento do processo.
A dispensa emergencial é destinada a situações excepcionais, como risco de morte, surtos, pandemias, suporte vital, sala vermelha, UTI, centro cirúrgico ou cotação ordinária fracassada.
Acesso e segurança
Senha definitiva
- Entrar no ícone do usuário.
- Clicar em Alterar Senha.
- Definir senha pessoal e intransferível.
A senha definitiva passa a funcionar como assinatura digital única do diretor nos documentos do SIGFH.
Dispensa eletrônica emergencial
- Início: abrir Preparação da Aquisição/Contratação > Iniciar requisição emergencial.
- Classe: selecionar a classe de aquisição ancorada em CATMAT, CATSER ou SINAP.
- Objetivo: descrever o objetivo com o maior detalhamento possível para a Luci gerar a minuta da justificativa.
- Tônica da demanda: indicar se a requisição é ordinária, extrajudicial ou judicial e anexar documento quando necessário.
- Justificativa do emergencial: escolher uma pré-opção ou marcar outros, relatar, incluir e definir prazo IMEDIATO.
- Itens: inserir produtos ou serviços conforme a área e o perfil, depois salvar e avançar.
Luci
A Luci é a assistente de IA do sistema. Ela usa o objetivo informado pelo diretor para gerar automaticamente uma ideia de minuta da justificativa.
Requisições não concluídas
Esse botão salva automaticamente o andamento do processo e permite retomar a requisição do ponto em que foi interrompida.
Escolha do fornecedor e mapas
Escolha direta
O diretor escolhe no campo Fornecedores um fornecedor previamente cadastrado na classe desejada e registra a justificativa da escolha.
Documentos gerados
O sistema gera PDF da ordem de fornecimento ou da ordem de serviço e envia automaticamente ao fornecedor por WhatsApp e e-mail.
- Na fase de propostas, o diretor acessa Anuência das Áreas Competentes.
- Pode validar itens, devolver com justificativa ou decidir por envio direto na dispensa.
- No final, gera Mapa de Resultado Geral, Mapa de Resultado Validado e a ordem correspondente.
OFG e Subordens
O que é a OFG
A Ordem de Fornecimento Geral oficializa que a cotação segue vigente e pode ser usada até o limite da quantidade contratada ou do prazo de 60 dias úteis.
Como funciona
As entregas podem ser parceladas por subordens, cada uma com quantidade, local e prazo imediato, mantendo vínculo entre OFG, subordem e nota fiscal.
Antes de iniciar nova cotação, o diretor deve verificar no extrato de OFG/Subordens se já existe ordem vigente com saldo disponível para o item ou serviço.
Registro do legado
- Entrar em Registro de Legados no perfil do diretor.
- Selecionar fornecedor/prestador de serviços já cadastrado ou usar + Novo quando não houver cadastro.
- Escolher a classe do produto ou serviço realizado.
- Preencher os dados da NF-e e anexar o PDF da nota fiscal.
- Anexar as certidões negativas exigidas e finalizar o registro.
Os registros do legado passam pelos status: Em andamento, Aprovada, Reprovada e Finalizada.
Pagamento
Depois da certificação da NF-e pelos perfis técnicos e da conferência das certidões pelo administrador, o processo retorna ao diretor para checklist final e pagamento.
- Pesquisar o processo em Pagamento pendente.
- Conferir a NF-e certificada.
- Selecionar Transferência Bancária, Depósito ou PIX.
- Realizar o pagamento e anexar o comprovante em PDF.
FAQ rápido
Qual é o login do diretor?
O login é sempre o CPF e, no primeiro acesso, a senha temporária é a sequência de 1 a 6.
Qual prazo usar na dispensa emergencial?
Na requisição emergencial o prazo indicado no manual é IMEDIATO.
O que a Luci faz?
A Luci gera automaticamente uma minuta de justificativa com base no objetivo descrito pelo diretor.
Quando devo iniciar nova requisição?
Quando o fornecedor não aceitar a cotação direta ou quando não houver OFG vigente com saldo suficiente.
Quais são as etapas finais do diretor?
Gerar mapas de resultados, aguardar certificação da NF-e, receber a conferência das certidões e processar o pagamento.