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SIGFH · Perfil Servidor Administrativo

Manual do Servidor Administrativo

Guia de treinamento para acesso ao sistema, troca de senha, recebimento de notificações, conferência e certificação da nota fiscal no SIGFH.

Acesso e segurança Recebimento da NF-e Certificação Fluxo para pagamento

Perfil e função

O servidor administrativo designado por Portaria Interna do Diretor é o responsável por receber e certificar a nota fiscal dos processos da unidade no SIGFH.

Esse perfil atua na etapa de segregação das atribuições administrativas, garantindo a conferência da NF-e antes do envio do processo ao Administrador.

Acesso ao sistema

Primeiro acesso

  • Acessar https://sigfh.com.br/sesa_ap.
  • Entrar com CPF como login.
  • Usar a senha temporária 1 a 6 no primeiro acesso.

Habilitação

  • O usuário deve estar previamente cadastrado e habilitado pela Coordenação do FES/SESA.
  • O acesso depende do vínculo formal por Portaria Interna da unidade.

Troca e recuperação de senha

Senha definitiva

  • Após entrar pela primeira vez, abrir o ícone do usuário.
  • Clicar em Alterar Senha.
  • Informar a senha antiga, nova senha e confirmação.

Responsabilidade

A senha definitiva passa a ser pessoal, intransferível e funciona como assinatura digital única para expedição e assinatura dos documentos gerados pelo sistema.

Mantenha o e-mail pessoal atualizado, pois a recuperação de senha é enviada exclusivamente por ele.

Recebimento da NF-e

Quando uma aquisição é realizada e o fornecedor envia a NF-e, o servidor administrativo recebe uma notificação automática por WhatsApp e por e-mail.

Classes atendidas

  • Outros materiais de consumo (CATMAT)
  • Serviços comuns (CATSER)
  • Procedimentos com finalidade diagnóstica (CATMAT)
  • Reparos Prediais (SINAP)

Onde conferir

No campo Certificar Notas fiscais, abrir o processo pelo ícone do livro azul e acompanhar a conferência pelo ícone do olho preto.

Conferência e certificação

  1. Abrir o processo e conferir a existência da Ordem de Fornecimento/Serviço e do PDF da NF-e.
  2. Comparar lado a lado o que foi cotado com a NF-e e com o material/serviço efetivamente recebido.
  3. Usar o selo flutuante azul com as credenciais do servidor, arrastando para uma área livre da nota fiscal que não cubra informações importantes.
  4. Concluir em Assinar e... para efetivar a certificação da NF-e.
O SIGFH mostra a Ordem de Fornecimento à esquerda e o PDF da NF-e à direita, facilitando a análise visual antes da assinatura.

Fluxo após a certificação

Depois que a NF-e é certificada, o processo segue automaticamente para o Administrador, que confere as certidões em PDF. Em seguida, o processo é redirecionado para o Diretor, responsável pelas providências de pagamento.

FAQ rápido

Qual é o login e a senha inicial?

O login é sempre o CPF do servidor. A senha temporária inicial é a sequência numérica de 1 a 6.

Por que a troca de senha é um passo crítico?

Porque a senha definitiva é pessoal, intransferível e passa a ser a assinatura digital única do servidor no SIGFH.

Como recuperar a senha?

Clique em Recuperar senha na tela inicial. Para isso, o e-mail pessoal precisa estar atualizado no sistema.

Como o servidor é avisado sobre a NF-e?

O aviso chega automaticamente por WhatsApp e por e-mail cadastrado.

Quais ícones representam a abertura do processo e a conferência?

O livro azul abre o processo e o olho preto permite acompanhar a conferência da Ordem de Fornecimento/Serviço e da NF-e.

O que acontece depois da certificação?

O processo é enviado ao Administrador para conferência das certidões e depois segue ao Diretor para o pagamento.