Primeiro acesso
- Entrar em https://sigfh.com.br/sesa_ap.
- Login sempre com o CPF.
- Senha temporária do primeiro acesso: 1 a 6.
SIGFH · Perfil Administrador
Manual do Administrador
Treinamento prático para acesso, requisições, cotações, OFG, conferência de certidões e pagamento.
Acesso e segurança
Cotação ordinária
OFG e Subordens
Certidões e pagamento
Acesso e segurança
Troca de senha
- Abrir o ícone do usuário.
- Ir em Alterar Senha.
- Preencher Senha Antiga, Senha e Confirmar Senha.
A senha definitiva passa a funcionar como assinatura digital única do perfil do administrador.
Cotação ordinária
- Antes de iniciar: consultar Preparação da Aquisição/Contratação > Extrato de OFG/Sub-Ordens para verificar saldo vigente.
- Iniciar requisição normal: escolher a classe de aquisição.
- Descrever o objetivo: detalhar o objetivo para a assistente Luci gerar a minuta da justificativa.
- Natureza da demanda: selecionar Ordinário ou Ordem Extrajudicial/Judicial.
- Temporizador: definir prazo de 1h, 4h, 8h, 12h ou 24h.
- Itens: selecionar CATMAT, CATSER ou SINAP, incluir quantidade e unidade.
- Fechar: usar Salvar e Finalizar e Enviar.
O sistema gera PDF da requisição com capa do processo e encaminha para anuência do diretor.
Anuência e validação
Após o envio
O diretor recebe aviso por WhatsApp e e-mail para dar anuência total, ajustar quantitativos ou devolver com justificativa.
Mapa de resultados
Após o encerramento do temporizador, o administrador acessa Gerar mapa de resultados, valida o vencedor e emite ordem de fornecimento ou serviço.
Reparos prediais
- Classe ancorada no SINAP.
- Anexar relatório fotográfico inicial da intervenção.
- O NEAS faz a anuência técnica e junta planilha orçamentária.
- Prestador anexa relatório fotográfico final, NF-e e certidões.
OFG e Subordens
O que é a OFG
A OFG formaliza que ainda existe cotação vigente para o item e pode ser usada até o limite da quantidade ou da vigência de 60 dias úteis.
Subordens
Permitem entregas fracionadas, com quantidade exata, local de entrega e prazo imediato, mantendo vínculo entre nota fiscal, OFG e subordem.
Conferência das certidões
Após a certificação técnica, o processo retorna ao administrador para conferência dos PDFs e registro da data de vencimento.
Quando confirmar
Marcar Certidão confirmada quando a documentação estiver presente e conferida.
Quando apontar pendência
Marcar Certidão pendente de regularização quando a certidão estiver vencida. A ausência de certidão impede a regularidade do processo.
Pagamento
Após a conferência do administrador, o processo segue para o diretor, que efetua o pagamento e anexa o comprovante em PDF.
- Modalidades: Transferência Bancária, Depósito ou PIX.
- O comprovante é carregado no campo download.
FAQ rápido
Qual é o login do administrador?
O login é sempre o CPF do usuário.
Como recuperar a senha?
A recuperação depende do e-mail pessoal atualizado no sistema.
Quais classes de aquisição o administrador usa na cotação normal?
Outros materiais de consumo, serviços comuns, procedimentos com finalidade diagnóstica e reparos prediais.
Quando devo abrir nova cotação?
Quando a demanda for maior que o saldo da OFG vigente ou quando não houver saldo disponível.
O que acontece se nenhuma empresa responder?
O processo pode ser repetido ou seguir para dispensa de cotação, conforme o fluxo do manual.